Miro Boards üzerinde fikirleri, süreçleri ve proje kapsamını görselleştirdikten sonra asıl ihtiyaç, bu çıktıları uygulanabilir işlere dönüştürmektir. Proje ekibi; hangi kararın göreve dönüşeceğini, işin kime atanacağını ve ilerlemenin nerede izleneceğini netleştirmelidir.
Proje planlama için Miro Boards entegrasyonu, görsel planlama ile Bitrix24 içindeki proje yürütme sürecini ilişkilendirir. Böylece pano, yalnızca fikirlerin toplandığı bir alan olarak kalmaz; ekip planlama bağlamını koruyarak sorumlulukları ve sonraki adımları takip edebilir.
Görevlerin arkasındaki planı görünür tutun
Bir görevi yalnızca adıyla takip etmek, onun neden oluşturulduğunu ve daha geniş plandaki yerini gizleyebilir. Miro Boards’taki görsel planla proje işlerini birlikte ele almak, görevlerin bağlamını korumaya yardımcı olur.
Bu yaklaşım; yaratıcı çalışmalar, ürün planlaması ve süreç tasarımı gibi önce görselleştirilen projelerde özellikle anlamlıdır. Görsel düşünme, uygulama takibini destekleyen bir referansa dönüşür.
Panodaki fikirleri proje işlerine çevirin
Miro Boards; atölye çalışmaları, fikir haritaları ve süreç taslakları için ortak bir görsel alan sağlar. Projenin ilerlemesi için bu çıktılardan uygulanacak adımların ayrılması gerekir.
Entegrasyon yaklaşımı, görsel planda alınan kararları Bitrix24 içindeki proje işleriyle ilişkilendirmenize yardımcı olur. Ekip böylece hangi görevin hangi planlama çıktısından doğduğunu daha kolay değerlendirebilir.
Planlama kararlarını yürütme akışına taşıyın
Ekip önce Miro Boards üzerinde hedefi, kapsamı veya çalışma akışını görselleştirir. Ardından uygulanacak adımlar belirlenerek proje içinde takip edilecek işlere dönüştürülür.
Bu yöntem, özellikle planlama toplantılarında alınan kararları uygulamaya taşımak, görsel süreç adımlarını proje işleriyle ilişkilendirmek ve planlama ile yürütme arasındaki bağlamı korumak için kullanılabilir.
Görev sahiplerini ve sonraki adımları belirleyin
Görsel bir panoda çok sayıda fikir veya seçenek bulunabilir. Proje yürütme aşamasında ise ekip, hangi işin kime ait olduğunu ve sıradaki adımın ne olduğunu bilmelidir.
Planlama çıktıları Bitrix24 içindeki proje işleriyle ilişkilendirildiğinde toplantı kararları panoda kalmaz. Sorumluluk gerektiren işler daha belirgin hale gelir ve ekip uygulamayı proje akışı içinde sürdürebilir.
Entegrasyon akışını ekibinize göre tasarlayın
Ekipler Miro Boards’u farklı amaçlarla kullanabilir: fikir üretmek, süreç haritalamak veya proje kapsamını netleştirmek. Bu nedenle önce pano çıktılarının Bitrix24 içindeki hangi proje işlerine dönüşeceğini belirleyin.
Başlangıçta şu sorulara yanıt verin:
- Hangi pano çıktıları proje işi sayılacak?
- Görev sahipleri ve takip sorumluları kim olacak?
- Plan değiştiğinde proje akışı nasıl güncellenecek?
Görsel iş birliğini proje yürütmeyle birleştirin
Proje planlama için Miro Boards entegrasyonu, fikir üretimi ile uygulama arasındaki geçişi belirginleştirmek isteyen ekipler için uygundur. Miro Boards ortak planlamayı desteklerken Bitrix24, bu planın yürütülecek işlerle ilişkilendirilmesine yardımcı olur.
Böylece ekip yalnızca daha düzenli bir pano oluşturmaz; planlama kararlarını, sorumlulukları ve sonraki adımları aynı proje çalışması içinde takip eder.
Bitrix24 hakkında daha fazla bilgi için eğitim kursları sayfamıza gidin.
Ayrıca satış ve planlamadan döküman yönetimine ve şirket içi iletişim araçlarına kadar Bitrix24'ün her yönünü kapsayan harika bir YouTube kanalımız var.
Kendi sunucunuza yüklenebilen ve açık kaynak koduna erişmenizi sağlayan Bitrix24'ün self-hosted sürümünü indirmek için lütfen Bitrix24 self-hosted sayfasını ziyaret edin.
Diğer tüm Bitrix24 araçlarına göz attığınızdan emin olun:
15.000.000+ organizasyon Bitrix24 kullanıyor